Zelfstandige
Eenmanszaak, hoofd- of bijberoep
€ 79 per maandexcl. btw
- Facturen en offertes via Peppol
- Opvolging tot betaling
- Aankoopfacturen gelezen en gecodeerd
- Btw-aangifte en klantenlisting
- Personenbelasting, getekend door een ITAA-accountant
Wij nemen je volledige administratie over.
Je onderneming
Vanaf € 79 per maand, excl. btw
- Zonder kaart
- Maandelijks opzegbaar
- Je boekhouder mag blijven
Ekaterina deed 32 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:15Ingebrekestelling verstuurdAtelier Zuidkaai BV€ 2.792,26Verstuurd
- 09:15Tweede herinneringOptiek Ravenshoek BV€ 2.238,50Verstuurd
- 08:12Aankoopfactuur geboektStudio Maes Comm.V€ 7.067,61Geboekt
- 01:15Factuur 2026-00064 via PeppolKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 2.032,80Afgeleverd
- 01:05Dubbele factuur opzijgezetNetlijn BV€ 234,74Opzijgezet
Heeft jou nodig
- Betaalopdracht · 2 aankopenGeld van je rekening€ 6.524,32Keur goed in je bankapp
Ekaterina deed 32 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:15Ingebrekestelling verstuurdAtelier Zuidkaai BV€ 2.792,26Verstuurd
- 08:40Prestaties oktober naar je sociaal secretariaatLonen van 4 werknemersVerstuurd
- 08:12Aankoopfactuur geboektStudio Maes Comm.V€ 7.067,61Geboekt
- 01:15Factuur 2026-00064 via PeppolKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 2.032,80Afgeleverd
- 01:05Dubbele factuur opzijgezetNetlijn BV€ 234,74Opzijgezet
Heeft jou nodig
- Betaalopdracht · 2 aankopenGeld van je rekening€ 6.524,32Keur goed in je bankapp
Ekaterina deed 9 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:10Factuur 2026-00018 via PeppolKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 1.452Afgeleverd
- 09:05Tweede herinneringOptiek Ravenshoek BV€ 726Verstuurd
- 07:30Sociale bijdrage Q4 klaargezetSociaal verzekeringsfonds€ 890,42Klaargezet
- 06:00Btw-aangifte Q4 bijgewerktKlaar voor Intervat€ 2.184Bijgewerkt
- 01:05Betaling gekoppeldAtelier Zuidkaai BV€ 968Gekoppeld
Heeft jou nodig
- Sociale bijdrage Q4Geld van je rekening€ 890,42Keur goed in je bankapp
Problemen
-
een aantal van mijn klanten hun facturen pas betalen nadat de betaaltermijn verstreken is
EkaterinaAan ondernemingen: herinnering 7 en 21 dagen na de vervaldag, ingebrekestelling na 35 dagen met 10,5% interest en € 40 vergoeding. Komt het geld binnen, dan stopt ze.
12,33% gemiddeld van de omzet komt te laat binnen Intrum
-
voelt het alsof ik al achterloop voor ik goed en wel begonnen ben
EkaterinaElke factuur vertrekt via Peppol, met ontvangstbevestiging. Staat je klant niet op Peppol, dan per mail met PDF.
1 jan 2026 Peppol verplicht tussen Belgische ondernemingen Art. 53 §2bis Btw-Wetboek
-
het administratieve gedeelte best wel overweldigend
EkaterinaStuur je aankoopfacturen door, maak een foto of laat ze via Peppol binnenkomen. Ze leest, codeert en boekt ze, en vraagt iets nieuws één keer.
38 uur per maand aan administratie in een kmo iVox-enquête bij 317 zaakvoerders
Overstappen
| Je gebruikt nu | Wat komt mee | Hoe |
|---|---|---|
| Exact Online, Yuki | Boekhouding | Export als CSV |
| Billit, Accountable, Odoo | Facturen en klanten | Export als CSV |
| Ander pakket | Facturen, klanten, boekhouding | CSV of Peppol-bestand |
| KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis, Argenta, Crelan, Keytrade | Je verrichtingen: elk uur via itsme, dagelijks via CODA | Bevestig in je bankapp met itsme, of het CODA-bestand |
| Isabel | Al je banken | Via Ponto, bevestigd met itsme |
| Peppol | Verkoop- en aankoopfacturen | Ekaterina zet je op Peppol |
| SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Liantis, Group S | Lonen | Prestaties elke maand naar je sociaal secretariaat |
| Xerius, Acerta, Liantis, UCM, Partena, Securex | Sociale bijdragen | Elk kwartaal klaargezet voor de vervaldag |
| MyMinfin, Intervat | Btw-aangifte, brieven van de fiscus | Aangifte als Intervat-bestand, brieven doorsturen |
| Doccle, je mailbox | Facturen en brieven | Doorsturen naar het mailadres dat je in Ekaterina krijgt |
| Je ondernemingsnummer | Naam, adres, btw, Peppol | Uit de KBO, VIES en de Peppol Directory |
Taken
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Factuur uit één zin, met nummer en gestructureerde mededeling
- Terugkerende facturen en aanvaarde offertes verstuurt ze zelf via Peppol, met ontvangstbevestiging
- Per mail met PDF als je klant niet op Peppol staat
Heeft jou nodig: Boven je limiet per factuur vraagt ze het eerst
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Herinnering 7 dagen na de vervaldag, tweede herinnering na 21 dagen
- Aan ondernemingen: ingebrekestelling na 35 dagen, met 10,5% interest en € 40 vergoeding
- Stopt zodra de betaling binnen is
Heeft jou nodig: Overdracht aan je advocaat en de gerechtsdeurwaarder: handtekening in jouw naam
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Leest contracten, offertes en algemene voorwaarden
- Wat het kost en wat het riskeert, per artikel
- Herschrijft de clausule
Heeft jou nodig: Tekenen doe jij, met itsme
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Leest aankoopfacturen uit Peppol, je mail en foto's
- Codeert en boekt ze, en zet dubbele opzij
- Zet de betaalopdracht klaar voor je bank
Heeft jou nodig: Betalen: je keurt goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Boekt alles volgens het Belgische rekeningschema
- Resultaat en balans, elke dag bij
- Jaarafsluiting klaar voor de accountant
Heeft jou nodig: De jaarrekening tekent een ITAA-accountant
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Haalt je verrichtingen op: elk uur via je bankkoppeling, dagelijks via CODA
- Koppelt betalingen op mededeling, bedrag en naam
- Ook gedeeltelijke en gegroepeerde betalingen
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Btw-aangifte per rooster, klaar voor Intervat
- Klantenlisting en intracommunautaire opgave
- Maand: de 20ste, kwartaal: de 25ste
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Zoekt wat je vennootschap en de bestuurder laten liggen
- Zoekt wat je als zelfstandige laat liggen
- Per artikel en in euro
- Een jaarplan met de stappen
Heeft jou nodig: Aangifte en belastingadvies tekent een ITAA-accountant
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Btw, voorafbetalingen, klantenlijst, UBO, jaarrekening, RSZ
- Btw, voorafbetalingen, sociale bijdragen, klantenlijst
- Elke deadline klaar voor ze vervalt
- Brieven van de fiscus bij de juiste aangifte
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Prestaties elke maand naar je sociaal secretariaat
- Elke loonbrief gecontroleerd voor de lonen vertrekken
- Dimona, verlof en kost per werknemer
Heeft jou nodig: De lonen berekent je erkend sociaal secretariaat
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Eén adres voor alles wat administratief binnenkomt
- Sorteert het en handelt het af
- Betaalbewijs, factuurkopie en adreswijziging beantwoordt ze zelf
Heeft jou nodig: Elk ander antwoord in jouw naam: jij leest en verstuurt
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Antwoord uit je eigen boeken
- Met het document achter elk getal
- In het Nederlands, Frans of Engels
Autopilot
Doet ze zelf, elk uur
- Facturen versturen via Peppol
- Herinneringen en ingebrekestelling
- Bank ophalen en koppelen
- Aankopen lezen, coderen en boeken
- Btw en deadlines klaarzetten
- Cijfers en maandrapport bijwerken
Heeft jou nodig
- Geld van je rekeningKeur goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer
- Handtekening in jouw naamTeken met itsme
- Nieuw of boven je limietZe vraagt het één keer
- Accountant tekentJaarrekening en belastingaangifte, door een ITAA-accountant
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Wat ze deed sinds gisteren
- Wat jou nodig heeft, met één knop
- Wat eraan komt
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Elke handeling met tijdstip en bedrag
- Ongedaan maken waar het kan
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Per taak aan of uit
- Een limiet in euro per taak
- Klanten die ze nooit herinnert
Cijfers
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Omzet, marge, kas en betaaltermijn tegen je budget
- Wat er deze maand bewoog, in één zin
- Maandrapport, zelf geschreven bij de afsluiting
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Kasplanning per week, 13 weken vooruit
- De laagste week, met oplossingen
- Je minimum en je kaskrediet
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Resultatenrekening en balans per maand
- Budget tegenover werkelijk
- Vergelijking met vorig jaar
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Budget en verwachting, rollend
- Scenario's die je zelf verandert: prijs, aanwerving, klant kwijt, lening
- Het effect op kas en resultaat zie je meteen
Heeft jou nodig: Het budget dat ze voorstelt, keur jij goed
Voorbeeld · Lindegroen BV
- Maandrapport en kwartaalpakket, in Excel en PDF
- Kredietdossier voor je bank
- Financieel plan
De wet
| Regel | Getal | Wat Ekaterina doet | Bron |
|---|---|---|---|
| Facturen tussen ondernemingen | Via Peppol, sinds 1 januari 2026 | Verstuurt en ontvangt elke factuur via Peppol | Btw-Wetboek |
| Boete zonder Peppol | € 1.500 de eerste keer, € 3.000 de tweede, € 5.000 daarna | Zet je op Peppol bij de start | Koninklijk besluit |
| Betaaltermijn | 30 dagen, afgesproken max. 60 | Zet de vervaldag op elke factuur | Wet betalingsachterstand |
| Onderneming betaalt te laat | 10,5% interest per jaar | Rekent de interest uit in de ingebrekestelling | Wet betalingsachterstand |
| Vaste vergoeding, factuur aan een onderneming | € 40 per factuur | Telt ze bij in de ingebrekestelling | Wet betalingsachterstand |
| Consument betaalt te laat | Eerste herinnering gratis, 14 dagen wachten, vergoeding max. € 20, € 30 + 10% of € 65 + 5% | Herinnert in jouw naam, binnen die grenzen | Wetboek economisch recht |
| Btw-aangifte | Maand: de 20ste · kwartaal: de 25ste | Zet ze klaar voor Intervat | Koninklijk besluit |
| Klantenlijst voor de btw | Elk jaar voor 31 maart | Zet ze klaar | Btw-Wetboek |
| Sociale bijdragen | 20,5% van je inkomen, in hoofdberoep minstens € 890,42 per kwartaal | Zet elke kwartaalbijdrage klaar voor de vervaldag | Koninklijk besluit |
| Jaarrekening | Bij de Nationale Bank, binnen 7 maanden na het boekjaar | Afsluiting klaar voor de accountant | Wetboek vennootschappen |
| Vennootschapsbelasting | 20% op de eerste € 100.000 winst | Bewaakt de voorwaarden voor dat lage tarief | Wetboek inkomstenbelastingen |
| Loon van de bestuurder | Minstens € 51.000 bruto per jaar, aanslagjaar 2027 | Rekent na of je het lage tarief houdt | Wetboek inkomstenbelastingen |
| Facturen bewaren | 7 jaar | Bewaart elke factuur, ongewijzigd | Btw-Wetboek |
| Boekhouding en aangifte voor anderen | Alleen erkende accountants (ITAA) | Een ITAA-accountant controleert en tekent | Wet 17 maart 2019 |
Vergelijking
Nu
€ 660 tot € 850 per maand
Administratiekantoor 2 uur per week en boekhouder
Met Ekaterina
€ 290 per maand
Vennootschap · excl. btw
| Wie | Wat | Hoe vaak | Per maand | Bron |
|---|---|---|---|---|
| Administratiekantoor | Facturen, opvolging, aankopen, mailbox | Vaste uren per week | € 400 tot € 1.600 per maand | 2 tot 8 uur per week, geschat aan € 50 per uur |
| Boekhouder, vennootschap | Boeken, btw, jaarrekening, vennootschapsbelasting | Antwoord na dagen | € 260 tot € 450 per maand | bobex.be |
| Externe CFO | Maandrapport, prognose, kasplanning | Geschat: 1 dag per maand | € 700 tot € 1.000 per maand | apexleague.be |
| Facturatietool met Peppol | Facturen versturen en ontvangen | Wanneer jij het doet | € 7,50 tot € 250 per maand | billit.eu |
| Ekaterina · Vennootschap | Alles hierboven | Elk uur | € 290 per maand |
Prijzen
Vennootschap
BV of NV zonder personeel
€ 290 per maandexcl. btw
- Alles uit Zelfstandige
- Dubbele boekhouding volgens het Belgisch rekeningschema, live resultaat en balans
- Jaarrekening en neerlegging bij de NBB
- Vennootschapsbelasting, getekend door een ITAA-accountant
- Personenbelasting van de bestuurder
Werkgever
Vennootschap met personeel
€ 490 per maand+ € 45 per werknemerexcl. btw
- Alles uit Vennootschap
- Personeelsregister en Dimona
- Variabele prestaties naar het sociaal secretariaat
- Loonbrief gecontroleerd
- Verlof en afwezigheden
Groep
Holding en werkvennootschappen
€ 890 per maand+ € 45 per werknemerexcl. btw
- Alles uit Werkgever
- 3 entiteiten, meer als optie
- Jaarrekening en vennootschapsbelasting per entiteit
- Facturen tussen je vennootschappen en beheersvergoedingen
- Btw-eenheid of aparte aangiftes
Vragen
Wat doet de ITAA-accountant?
Boekhouding, jaarrekening en belastingadvies voor derden zijn in België voorbehouden aan ITAA-leden (wet van 17 maart 2019). Een erkend accountant, onze partner, is verantwoordelijk voor je boekhouding, je aangiftes en elk belastingadvies. Ekaterina doet het werk, hij controleert en tekent. Dat zit in elk plan.
Wat doet ze nooit zonder mij?
Geld van je rekening halen: elke betaling keur je goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer. Tekenen in jouw naam: dat doe jij, met itsme. Iets nieuws of boven je limiet: dan vraagt ze het eerst. Alles wat ze deed staat in het logboek, met Ongedaan maken waar het kan. Met Pauzeer Ekaterina stopt ze meteen.
Peppol?
Sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen Belgische ondernemingen via Peppol. Ekaterina zet je erop, verstuurt elke factuur via Peppol en ontvangt je aankoopfacturen. Staat je klant niet op Peppol, dan gaat de factuur per mail met PDF.
Ik heb al een boekhouder. Hoe stap ik over?
Kies bij de start je pakket: Exact Online, Yuki, Billit, Accountable of Odoo. Je boekhouder kan de export maken. Je bank koppel je met itsme. Wil je je boekhouder houden? Nodig die uit: die ziet alles in Ekaterina. Is die ITAA-lid, dan tekent die je jaarrekening en aangifte in plaats van onze partner. Je plan kost hetzelfde.
Waar staan mijn gegevens?
Database en bestanden in Amsterdam. Documenten die Ekaterina leest, verwerkt Anthropic in de Verenigde Staten. De volledige lijst staat bij de subverwerkers.
Wie berekent de lonen?
Een erkend sociaal secretariaat, onze partner, of het jouwe. Ekaterina verzamelt de prestaties, stuurt ze door, controleert de loonbrief en volgt Dimona en verlof op.
Proefperiode?
30 dagen op het plan dat je kiest, zonder kaart. Zonder plan daarna blijft alles leesbaar, maar vertrekt er niets meer.
Opzeggen?
Maandplannen stop je aan het einde van elke maand, jaarplannen aan het einde van het jaar. Geen aangetekende brief.
Gratis scan
- Wat je vennootschap en de bestuurder laten liggen, per artikel en in euro
- Verplichtingen die dit jaar vervallen
- Wat je als zelfstandige laat liggen, per artikel en in euro
- Verplichtingen die dit jaar vervallen
- Op je ondernemingsnummer en 2 cijfers
- Zonder account
- Zonder e-mail