Ekaterina
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Votre entreprise
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À partir de 149 € par mois, hors TVA

  • Sans carte
  • Résiliable chaque mois
  • Votre fiduciaire peut rester

Problèmes

  • certains de mes clients ne paient leurs factures qu'une fois le délai de paiement dépassé

    juridischforum.be · Traduit du néerlandais

    EkaterinaAux entreprises : rappel 7 et 21 jours après l'échéance, mise en demeure après 35 jours avec 10,5 % d'intérêts et 40 € d'indemnité. Quand l'argent arrive, elle s'arrête.

    12,33 % du chiffre d'affaires arrive en retard, en moyenne Intrum

  • j'ai l'impression d'être déjà en retard avant même d'avoir vraiment commencé

    reddit.com/r/belgium · Traduit du néerlandais

    EkaterinaChaque facture part via Peppol, avec accusé de réception. Si votre client n'est pas sur Peppol, par e-mail avec PDF.

    1er janv. 2026 Peppol obligatoire entre entreprises belges Art. 53 §2bis Code TVA

  • la partie administrative plutôt écrasante

    reddit.com/r/belgium · Traduit du néerlandais

    EkaterinaTransférez vos factures d'achat, prenez une photo ou recevez-les via Peppol. Elle les lit, les code et les comptabilise, et demande une seule fois ce qui est nouveau.

    38 heures par mois d'administration dans une PME Enquête iVox auprès de 317 gérants

Changer

Vous utilisezCe qui vient avecComment
Exact Online, YukiComptabilitéExport en CSV
Billit, Accountable, OdooFactures et clientsExport en CSV
Autre logicielFactures, clients, comptabilitéCSV ou fichier Peppol
KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis, Argenta, Crelan, KeytradeVos opérations : chaque heure via itsme, chaque jour via CODAConfirmez dans votre app bancaire avec itsme, ou le fichier CODA
IsabelToutes vos banquesVia Ponto, confirmé avec itsme
PeppolFactures de vente et d'achatEkaterina vous inscrit sur Peppol
SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Liantis, Group SSalairesPrestations chaque mois vers votre secrétariat social
Xerius, Acerta, Liantis, UCM, Partena, SecurexCotisations socialesChaque trimestre prêt avant l'échéance
MyMinfin, IntervatDéclaration TVA, courriers du fiscDéclaration en fichier Intervat, courriers à transférer
Doccle, votre boîte mailFactures et courriersÀ transférer vers l'adresse e-mail que vous recevez dans Ekaterina
Votre numéro d'entrepriseNom, adresse, TVA, PeppolDepuis la BCE, VIES et l'annuaire Peppol

Tâches

Factures · Exemple · Lindegroen BV

Exemple · Lindegroen BV

  • Facture à partir d'une phrase, avec numéro et communication structurée
  • Les factures récurrentes et les offres acceptées, elle les envoie elle-même via Peppol, avec accusé de réception
  • Par e-mail avec PDF si votre client n'est pas sur Peppol

Pour vous : Au-dessus de votre limite par facture, elle demande d'abord

Pilote automatique

Elle le fait, chaque heure

  • Envoyer les factures via Peppol
  • Rappels et mise en demeure
  • Récupérer et rapprocher la banque
  • Lire, coder et comptabiliser les achats
  • Préparer la TVA et les échéances
  • Mettre à jour les chiffres et le rapport mensuel

Pour vous

  • Argent de votre compteApprouver dans votre app bancaire, avec itsme ou lecteur de carte
  • Signature en votre nomSigner avec itsme
  • Nouveau ou au-dessus de votre limiteElle demande une seule fois
  • La fiduciaire signeComptes annuels et déclaration fiscale, par une fiduciaire ITAA
Aujourd'hui · Exemple · Lindegroen BV

Exemple · Lindegroen BV

  • Ce qu'elle a fait depuis hier
  • Ce qui vous attend, avec un bouton
  • Ce qui arrive

Chiffres

Aperçu · Exemple · Lindegroen BV

Exemple · Lindegroen BV

  • Chiffre d'affaires, marge, trésorerie et délai de paiement face au budget
  • Ce qui a bougé ce mois-ci, en une phrase
  • Rapport mensuel, écrit par elle à la clôture

La loi

RègleChiffreCe que fait EkaterinaSource
Factures entre entreprisesVia Peppol, depuis le 1er janvier 2026Envoie et reçoit chaque facture via PeppolCode TVA
Amende sans Peppol1 500 € la 1re fois, 3 000 € la 2e, 5 000 € ensuiteVous inscrit sur Peppol dès le départArrêté royal
Délai de paiement30 jours, convenu max. 60Met l'échéance sur chaque factureLoi retards de paiement
Entreprise qui paie en retard10,5 % d'intérêts par anCalcule les intérêts dans la mise en demeureLoi retards de paiement
Indemnité fixe, facture à une entreprise40 € par factureL'ajoute à la mise en demeureLoi retards de paiement
Consommateur qui paie en retardPremier rappel gratuit, 14 jours d'attente, indemnité max. 20 €, 30 € + 10 % ou 65 € + 5 %Rappelle en votre nom, dans ces limitesCode de droit économique
Déclaration TVAMois : le 20 · trimestre : le 25La prépare pour IntervatArrêté royal
Liste de vos clients pour la TVAChaque année avant le 31 marsLa prépareCode TVA
Cotisations sociales20,5 % de vos revenus, à titre principal au moins 890,42 € par trimestrePrépare chaque cotisation trimestrielle avant l'échéanceArrêté royal
Comptes annuelsÀ la Banque nationale, dans les 7 mois après l'exerciceClôture prête pour la fiduciaireCode des sociétés
Impôt des sociétés20 % sur les premiers 100 000 € de bénéficeSurveille les conditions de ce taux réduitCode des impôts sur les revenus
Rémunération du dirigeantAu moins 51 000 € brut par an, exercice d'imposition 2027Vérifie que vous gardez le taux réduitCode des impôts sur les revenus
Conservation des factures7 ansGarde chaque facture, sans modificationCode TVA
Comptabilité et déclaration pour des tiersRéservées aux comptables agréés (ITAA)Une fiduciaire ITAA contrôle et signeLoi du 17 mars 2019

Comparaison

Actuellement

660 € à 850 € par mois

Bureau administratif 2 heures par semaine et fiduciaire

Avec Ekaterina

590 € par mois

Société · hors TVA

QuiQuoiÀ quel rythmePar moisSource
Bureau administratifFactures, relances, achats, boîte mailHeures fixes par semaine400 € à 1 600 € par mois2 à 8 heures par semaine, estimé à 50 € l'heure
Fiduciaire, sociétéComptabilité, TVA, comptes annuels, impôt des sociétésRéponse en quelques jours260 € à 450 € par moisbobex.be
CFO externeRapport mensuel, prévision, plan de trésorerieEstimé : 1 jour par mois700 € à 1 000 € par moisapexleague.be
Logiciel de facturation PeppolEnvoyer et recevoir les facturesQuand vous le faites7,50 € à 250 € par moisbillit.eu
Ekaterina · SociétéTout ce qui précèdeToutes les heures590 € par mois

Tarifs

Indépendant

Entreprise individuelle, à titre principal ou complémentaire

149 € par moishors TVA

  • Factures et devis via Peppol
  • Suivi jusqu'au paiement
  • Factures d'achat lues et codées
  • Déclaration TVA et listing clients
  • Impôt des personnes physiques, signé par une fiduciaire ITAA
Commencer avec Indépendant

Société

SRL ou SA sans personnel

590 € par moishors TVA

  • Tout ce qu'inclut Indépendant
  • Comptabilité en partie double selon le plan comptable belge, résultat et bilan en direct
  • Comptes annuels et dépôt à la BNB
  • Impôt des sociétés, signé par une fiduciaire ITAA
  • Impôt des personnes physiques du dirigeant
Commencer avec Société

Employeur

Société avec du personnel

990 € par mois+ 79 € par employéhors TVA

  • Tout ce qu'inclut Société
  • Registre du personnel et Dimona
  • Prestations variables vers le secrétariat social
  • Fiche de paie vérifiée
  • Congés et absences
Commencer avec Employeur

Groupe

Holding et sociétés d'exploitation

1 890 € par mois+ 79 € par employéhors TVA

  • Tout ce qu'inclut Employeur
  • 3 entités, plus en option
  • Comptes annuels et impôt des sociétés par entité
  • Factures entre vos sociétés et frais de gestion
  • Unité TVA ou déclarations séparées
Commencer avec Groupe

Tous les détails

Questions

Que fait la fiduciaire ITAA ?

En Belgique, la comptabilité, les comptes annuels et le conseil fiscal pour des tiers sont réservés aux membres de l'ITAA (loi du 17 mars 2019). Une fiduciaire agréée, notre partenaire, est responsable de votre comptabilité, de vos déclarations et de tout conseil fiscal. Ekaterina fait le travail, la fiduciaire contrôle et signe. C'est compris dans chaque formule.

Que ne fait-elle jamais sans moi ?

Sortir de l'argent de votre compte : chaque paiement, vous l'approuvez dans votre app bancaire, avec itsme ou lecteur de carte. Signer en votre nom : c'est vous, avec itsme. Quelque chose de nouveau ou au-dessus de votre limite : elle demande d'abord. Tout ce qu'elle a fait est dans le journal, avec Annuler là où c'est possible. Avec Mettre Ekaterina en pause, elle s'arrête tout de suite.

Peppol ?

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges passent par Peppol. Ekaterina vous y inscrit, envoie chaque facture via Peppol et reçoit vos factures d'achat. Si votre client n'est pas sur Peppol, la facture part par e-mail avec PDF.

J'ai déjà une fiduciaire. Comment passer à Ekaterina ?

Au départ, choisissez votre logiciel : Exact Online, Yuki, Billit, Accountable ou Odoo. Votre fiduciaire peut faire l'export. Votre banque se connecte avec itsme. Vous voulez garder votre fiduciaire ? Invitez-la : elle voit tout dans Ekaterina. Si elle est membre de l'ITAA, c'est elle qui signe vos comptes annuels et votre déclaration, à la place de notre partenaire. Votre formule coûte le même prix.

Où sont mes données ?

Base de données et fichiers à Amsterdam. Les documents qu'Ekaterina lit sont traités par Anthropic aux États-Unis. La liste complète se trouve chez les sous-traitants.

Qui calcule les salaires ?

Un secrétariat social agréé, notre partenaire, ou le vôtre. Ekaterina rassemble les prestations, les transmet, vérifie la fiche de paie et suit Dimona et les congés.

Période d'essai ?

30 jours sur la formule que vous choisissez, sans carte. Sans formule ensuite, tout reste lisible, mais plus rien ne part.

Résiliation ?

Les formules mensuelles s'arrêtent à la fin de chaque mois, les formules annuelles à la fin de l'année. Pas de lettre recommandée.

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  • Ce que la société et le dirigeant laissent sur la table, par article et en euros
  • Obligations qui tombent cette année
  • Ce que vous laissez sur la table comme indépendant, par article et en euros
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  • Sans compte
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